角色 stand-up、規劃、回顧、督導委員會 · 香港
Oak 專案經理方案 你一半時間在開會，另一半在撰寫紀錄。後者交給 Oak——決定、負責人與修訂，都連結到發言的一刻。
專案經理的情況
你是 stand-up、規劃、回顧與督導委員會之間的連繫樞紐——也是大家期望記得所有共識的人。決定在通話與 wiki 之間流失，「這個由誰負責？」成了每週的口頭禪，共享文件上的修訂建議在會議一結束便消失無蹤。
在廣東話與英文隨時交雜的香港團隊裡，一般筆記工具偏偏遺漏你最需要保留的決定與負責人——結果你還是要重寫一遍。本頁從角色角度出發；逐個會議的運作細節，詳見 專案管理工作流程。
Oak 如何融入你的一週
- → 按負責人劃分的決定與行動項目，自動擷取，隨時可供檢視與分享。
- → 自動標記講者——每一點都歸屬發言者，讓你準確追溯誰提出、誰負責、誰同意。
- → Ask AI：「〔密碼政策〕最新的結論是甚麼？」——取材自每個提及它的會議，而非只有最近一次。
- → 一切都附源頭時刻的時間戳，有爭議的決定一按即可回到錄音。
- → 把 Oak Bot 帶進遠端 stand-up 與規劃會議（beta）——在 Google Meet、Zoom 或 Teams，它會以可見參加者身份加入，通話結束後筆記自動上載。了解運作方式。
會議成果——Sprint 14 規劃
決議 以功能旗標推出——負責人：A. Chan——18:40
行動 草擬遷移計劃——負責人：PM——限期星期五
講者 每一點都標記發言者
你得到甚麼
- 決定可追溯至確切秒數
- 「這個由誰負責？」自動有答案
- 每一點都可追溯發言者
- 每位專案經理每週省回約 2 小時
比較
Oak 對比一般 AI 筆記工具——為專案經理而設
| 你的需要 | Oak | 一般 AI 筆記工具 |
|---|---|---|
| 歸屬負責人的決定與行動項目 | ✓ 支援 | — 鬆散筆記 |
| 跨多個會議的最新結論 | ✓ 即將推出 | — 僅限單一會議 |
| 自動標記講者——誰說了甚麼 | ✓ 支援 | — 不穩定 |
| 廣東話與英文中英夾雜 | ✓ 領先業界 | — 準確度下降 |
| 加入遠端 stand-up 與規劃通話並記錄 | ✓ Beta | — 需人手上載 |
常見問題
Oak 專案經理方案：常見問題
行動項目的負責人如何指派？
Oak 會偵測通話中誰承諾了哪項行動並自動指派，不會因為沒有明言認領而遺漏。
橫跨多個會議的議題，我可以取得最新結論嗎？
即將推出——Ask AI 將回覆取材自每個提及該議題的會議、而非只有最近一次的最新共識。目前你可在單一會議內提問。詳見 專案管理工作流程。
我的 stand-up 與規劃通話一定要親身進行嗎？
不用。遠端與混合團隊可邀請 Oak Bot 加入 Google Meet、Zoom 或 Teams 通話（現處於 beta 階段）。它以可見參加者身份加入、實時記錄對話，並在會議結束時將決定、負責人與時間戳上載到你的帳戶——毋須匯出。了解實時會議整合。
這與專案管理工作流程頁面有何不同？
本頁以你這個人與你的整個星期為框架；工作流程頁面則深入單一會議類型的運作細節。同一引擎，兩種視角。
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