將行政會議自動轉化為可追蹤的行動項目。
Oak 走進你機構的每一場會議——廣東話、英文，或團隊慣常的中英夾雜——交回逐字稿、依照你格式的會議紀錄，以及可以直接行動的答案。香港研發，部署選項高至本地部署。
我們會以你真實的會議即場示範。
最多節省 10% 多帳戶批量訂購 5–10+ 個帳戶 →香港機構如何使用 Oak
六種實際用法——由新聞編輯部到公司董事會。
紀錄敏感，規例更令一般雲端 AI 工具無法採用。
- →數據由你保管——隔離雲端或本地部署，按你的規例運行
- →可審計的紀錄——逐行時間戳，可搜尋、可引用
- →準確術語——術語庫確保部門詞彙正確
會議量大、格式須依照律師行規範，細節絕不容有失。
- →你的範本——上載一次律師行格式，往後每次會議依照範本生成
- →每個細節——關鍵數字全部捕捉，可追溯至確切時刻
- →存取權限控制——敏感事務按需要授權處理
每日數百通電話——每通都要人手記錄、分類、寫報告。
- →每通電話轉錄——口語廣東話照樣處理
- →自動個案報告——自動抽取類型、情緒、意圖，毋須人手處理
- →可搜尋的紀錄——自動浮現趨勢與升級個案
一般工具處理不了廣東話訪問——俚語、口音、語氣全部失真。
- →俚語照樣保留——廣東話原汁原味轉錄，英文維持英文
- →多位講者清晰區分——講者識別應付座談、phone-in、記者會
- →後製即用——乾淨文本直接進入製作流程
會議遍佈多個屋苑及項目——紀錄與跟進每次格式不一。
- →紀錄格式統一——每個屋苑、每個團隊同一格式與行動項目
- →來電自動分類——投訴、查詢、維修，直接成為個案報告
- →一個總紀錄——跨屋苑、跨團隊、跨項目都搜尋得到
高風險的跨境會議，中英夾雜隨時造成理解盲點。
- →夾雜語言照樣處理——廣東話、英文、普通話，句中轉換語言亦可
- →各自語言閱讀——每個辦公室一鍵以自己的語言閱讀紀錄
- →同一份紀錄——總部與本地團隊看到同樣的決策
Oak 如何運作
一段錄音入——逐字稿、會議紀錄、答案出。
擷取
Oak Bot 加入 Google Meet、Zoom 或 Microsoft Teams。亦可現場錄音，或上載任何檔案。
轉錄
廣東話、英文、普通話或夾雜使用——逐行時間戳，公司術語由術語庫確保正確。
識別講者
講者識別 + Voice Memory：命名一次，Oak 之後每場會議都能認出。
紀錄，依照你的格式
結構化紀錄與行動項目。選用範本或上載自己的；雙欄檢視令紀錄與逐字稿同步對照。
✦ Ask AI
向會議直接發問：每人的決策、被引用的確切數字、草擬一封跟進電郵。
匯出 Word、PDF 或純文字——把紀錄直接匯入你的工作流程。
擷取、轉錄、跟你格式的會議紀錄、✦ Ask AI。
由你的會議直接生成簡報、文件及試算表。
每一步都在同一套數據保護下運行。
你的數據，始終屬於你。
絕不共享、絕不用於訓練——無論你選哪種部署。
絕不用於訓練
任何方案下，你的錄音與紀錄都絕不會用於訓練我們的模型。
答案來自你的資料
回答只根據你自己的會議與資料——絕不取材自公開網絡。
完全獨立隔離
需要徹底分隔？部署選項可將你的數據放進專屬的單租戶環境。
數據絕不混合
隔離部署使用獨立數據庫——你的數據絕不與其他客戶混合存放。
由標準訂閱開始——規例有需要時，隨時移至你自己的四面牆之內。
標準訂閱
多租戶、全託管、毋須設定。同一套數據保護。
託管隔離雲端
由我們為你營運的專屬單租戶雲端。
客戶自託管隔離雲端
設於你自己 AWS 帳戶內的隔離實例。
本地部署
安裝在你自己的伺服器上，數據與合規控制權最大化。
不確定哪種符合你的規例？預約示範與我們詳談。
預約示範將 Oak 接入你自己
的 AI 生態。
Oak 支援 MCP（Model Context Protocol）——開放標準，讓你的 AI 助手與 agent 直接使用機構的會議紀錄。
跨會議提問
你的 AI 助手從整個會議庫作答——「我們向這個客戶承諾過甚麼？」——毋須逐段錄音翻查。
寫入你日常的系統
決策與行動項目自動流入你的 CRM、工單及項目板——中間毋須複製貼上。
自動化跟進
會議一完結：摘要草擬好、任務開好、負責人收到通知。你的流程，由你主導。
度身方案提供。MCP 能做到多少，視乎你的系統組合——告訴我們你正在使用的工具。
與我們談談 MCPMCP 存取跟隨你部署的數據邊界——標準雲端、隔離或本地部署。
以你真實的會議，親眼見證效果。
預約示範——我們會以貼近你日常的會議示範 Oak，用你團隊真正使用的語言。
- ✓以貼近你的真實會議示範，廣東話、英文或中英夾雜
- ✓會議紀錄依照你的格式，逐行時間戳
- ✓由標準雲端到本地部署，逐一向你講解
收到——我們會儘快與你確認時間。
我們的團隊會電郵你，確認其中一個你方便的日子。
我們會儘量在三個工作天內回覆。
你想知道的，都在這裏
Oak 的廣東話轉錄真的可靠嗎？
可靠——對真實的中英夾雜廣東話有 94%+ 準確度。俗語照樣保留、英文維持英文，公司術語由術語庫確保正確。
我們的數據會被用來訓練 AI 模型嗎？
不會。任何方案下，你的錄音與紀錄都絕不會用於訓練我們的模型。
我們的數據存放在哪裏？
由你決定：標準雲端、獨立單租戶雲端（由我們管理，或設於你自己的 AWS 帳戶內），或完全本地部署，數據由你保管。查看部署選項。
Oak 支援哪些語言？
廣東話、英文及普通話——包括句子中途轉語言的會議——上載檔案更支援 99+ 種語言。會議紀錄可一鍵翻譯成每位讀者的語言。
需要另購錄音硬件嗎？
不需要。Oak 是軟件——Oak Bot 可加入 Google Meet、Zoom 及 Microsoft Teams，亦可在瀏覽器現場錄音或上載檔案。
會議紀錄可以跟我們自己的格式嗎？
可以。上載一次你的範本，Oak 每次會議都會照格式填寫。你的會議，你的格式。
可以先由一個團隊試行嗎？
可以——大多數機構都由小做起：一個團隊、真實會議，再逐步擴展。預約示範，我們會按你的工作流程設定試行。
Oak 可以連接我們內部的 AI 工具嗎？
可以——Oak 支援 MCP（Model Context Protocol），讓你的 AI 助手與 agent 直接使用你的會議紀錄：跨會議提問、把行動項目寫入你的系統、自動化跟進。度身方案提供——預約示範詳談。
應該由免費試用還是示範開始？
兩者皆可。你可自行開始 7 日免費試用，或預約示範，我們會以你真實的會議示範 Oak。團隊及企業客戶通常由示範開始。
我們需要會議以外的 AI 方案——可以幫忙嗎？
可以。會議只是起點——我們亦提供會議紀錄以外的全方位 AI 方案，由自動化到度身 AI 工具。聯絡我們。