簡短答案
以 Oak 把錄音化成清晰 AI 筆記：（1）錄音或上載音訊，（2）由 Oak 自動生成結構化摘要，（3）如會議類型有需要則套用範本，（4）花兩分鐘確認行動項目，然後發布。整個會後流程在五分鐘之內，因為結構已內置其中。
大多數成功採用 AI 會議筆記的團隊，都會在第一個月內收斂到相似的流程。本文把該流程記錄下來，讓你第一天就可採用——毋須自行試錯。
重點摘要
- 結構是自動的。Oak 為每個會議產出同樣的四節摘要，令你毋須每次設計提示，或描述怎樣才算「好」。
- 範本處理例外情況。當某類會議需要特定形狀，就套用現成或自訂範本——否則一般摘要已經足夠。
- 檢閱只需兩分鐘，而非一個下午。確認行動項目與負責人；若這些正確，摘要其餘部分幾乎必然無誤。
- 發布到團隊本來工作的地方。把筆記推送到你的 wiki、CRM 或客服系統，令它落在大家看得見的位置。
- 上游準確，筆記才可信。對廣東話與雙語會議而言，逐字稿的質素正是摘要的基礎。
四步流程
- 錄下或上載會議。可實時記錄會議，或上載現有錄音。對廣東話與雙語通話而言，準確的轉錄與中英夾雜處理在此至關重要——筆記的好壞，取決於底下的逐字稿。
- 由 Oak 生成結構化摘要。Oak 會自動產出一般摘要——會議概覽、參加者、會議細節（按主題標題分組），以及附負責人與限期的行動項目。毋須撰寫提示；結構每次都一樣。
- 如會議類型有需要，套用範本。若需要特定形狀，可從不斷擴充的範本庫選用現成範本（例如需求收集、專案同步、董事會會議與課堂摘要），或上載自己的範本。大部分日常會議並不需要——一般摘要已經足夠。詳見設計會議摘要範本。
- 兩分鐘檢閱，然後發布。讀一次摘要、確認行動項目與負責人，然後推送到 wiki、CRM 或客服系統。大部分通話的整個會後流程都在五分鐘之內。銷售、客戶成功與設計工作坊同樣採用這個流程。
為何這勝過一句「總結這個會議」
一句乾巴巴的「總結這個會議」之所以令人失望，是因為它沒有給模型任何可依循的結構，於是模型交回一份漏掉重要細節的通用摘要。Oak 把這個關係倒轉：輸出結構固定且已內置，因此每份摘要本身已包含團隊需要的章節，唯一的變數只是某類會議是否值得用專門範本。每個會議所花的功夫更少，各會議之間的一致性更高——而這正是令習慣延續下去的關鍵。背後原理詳見AI 會議摘要指南。
實例參考
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Oak 銷售方案
採用本文所述流程的實際客戶部署。
常見問題
如何把會議錄音化成 AI 筆記？
四步：錄下會議或上載音訊、由 Oak 自動生成結構化摘要、如會議類型需要特定格式則套用現成或自訂範本，然後花約兩分鐘確認行動項目與負責人，之後發布。大部分通話的整個流程在五分鐘之內。
要取得好摘要，我需要撰寫提示嗎？
不需要。Oak 為每個會議生成同樣的結構化摘要——會議概覽、參加者、會議細節與行動項目——所以毋須設計提示。若某類會議需要特定形狀，你只需套用範本，而毋須每次描述自己想要甚麼。
我可以上載現有錄音，還是 Oak 必須實時記錄？
兩者皆可。你可實時記錄會議，或上載現有錄音，Oak 都會以同樣方式生成筆記。筆記的質素取決於逐字稿的質素，因此清晰的音訊與準確的轉錄最為重要。
檢閱 AI 筆記應花多少時間？
大部分會議約兩分鐘。讀一次摘要，確認行動項目與負責人——若這些正確，摘要其餘部分幾乎必然沒問題。編輯檢閱的詳細做法見檢閱與編輯 AI 摘要。
這適用於廣東話與雙語會議嗎？
適用。筆記建構於逐字稿之上，因此上游準確的廣東話轉錄與中英夾雜處理，才是令摘要值得信賴的關鍵。詳見廣東話轉錄指南。