角色 董事會與委員會紀錄、排程、跟進 · 香港
Oak 文書及行政方案 會議紀錄是你的交付成果——也是最花時間的工作。Oak 以你的既定格式草擬，準確記下人名、術語與負責人，幾分鐘完成。
文書人員的情況
你才是真正製作紀錄的人。董事會、委員會、工作小組——你記下每項決定、動議與跟進，往往在急速交替的廣東話與英文之間進行，還要把每個人名與術語準確無誤地寫對。接著是撰寫：數小時重播錄音、按既定格式排版，並追趕負責人與限期。
一般筆記工具只交回粗略、通用的摘要，不依你的格式，還聽錯最關鍵的人名與術語——結果你把原想省下的工作重做一遍。
Oak 如何融入你的一天
- → 以你的既定格式草擬會議紀錄——開場致辭、議程項目與決議、續議事項、附限期的跟進——源自你設定一次的自訂範本。
- → 為人名與術語而設的術語集——董事會成員、部門、課程編號——一致辨認，令紀錄準確而非靠猜。
- → 附時間戳與講者識別的紀錄——每項動議與反對意見都有歸屬並連結到發生時刻，隨時可供檢視與傳閱。
- → 按負責人劃分、附限期的行動項目，以及可用多種語言傳閱的摘要。
自訂範本——委員會會議紀錄
章節 開場致辭與確認上次會議紀錄
章節 議程項目與決議
章節 續議事項 · 跟進行動與限期
你得到甚麼
- 會議紀錄幾分鐘草擬完成，而非數小時
- 每個會議都保持一致的既定格式
- 人名與術語準確無誤，而非靠猜
- 負責人與限期自動追蹤
比較
Oak 對比一般 AI 筆記工具——為文書及行政而設
| 你的需要 | Oak | 一般 AI 筆記工具 |
|---|---|---|
| 依你機構既定格式的會議紀錄 | ✓ 自訂範本 | — 只有通用 |
| 人名、部門與術語庫 | ✓ 術語集 | — 常聽錯 |
| 附時間戳與講者識別的動議紀錄 | ✓ 支援 | — 不穩定 |
| 廣東話與英文中英夾雜 | ✓ 領先業界 | — 準確度下降 |
常見問題
Oak 文書及行政方案：常見問題
相關指南