會議機械人是你邀請加入視像通話的 AI 參加者。它像其他出席者一樣加入、實時記錄並轉錄對話，並在會議結束時把結構化摘要送到你的帳戶。使用 Oak 時，你只需把 Oak Bot 加入 Google Meet、Zoom 或 Microsoft Teams 會議，完成的筆記便會自動上載——毋須本機錄音，亦毋須人手處理檔案。實時會議整合現處於 beta 階段。
多年以來，要把會議放進 Oak，都要先錄音再事後上載檔案。這個方法行之有效——但它要求有人記住按錄音、找回檔案並上載。實時會議整合為在 Google Meet、Zoom 或 Microsoft Teams 進行的通話省去這些步驟：你邀請 Oak Bot，通話一結束，逐字稿與摘要便已在等你。
重點摘要
- 會議機械人是 AI 出席者。Oak Bot 以可見參加者身份加入通話，令所有人都看得到會議正在被記錄。
- 支援三大平台。Google Meet、Zoom 與 Microsoft Teams——每個平台都取得同樣的 Oak 逐字稿與摘要。
- 上載是自動的。會議結束時，逐字稿與結構化摘要會出現在你的帳戶，毋須任何人匯出檔案。
- 遠端通話用機械人，實體會議用上載。機械人適用於在視像平台進行的會議；上載仍然涵蓋會議室錄音與現有音訊。
- 準確度與上載相同。多語言轉錄、講者標註與四節摘要，與 Oak 的上載流程完全一致。
甚麼是會議機械人？
會議機械人——有時稱為 AI 筆記助手——是一個以參加者身份加入視像會議、以記錄會議內容的軟件。你毋須在自己電腦上運行錄音程式，而是邀請機械人加入通話；它會出現在參加者名單中，像人一樣接收會議的音訊與視訊，並把它化成逐字稿與筆記。它與畫面錄影或本機錄音程式的關鍵分別，在於機械人在伺服器端運作：由它負責記錄與處理，因此一切不再取決於你的手提電腦是否保持喚醒，或你的連線是否穩定。
Oak Bot 的運作步驟
Oak Bot 在每個平台都遵循同一流程。你把它加入會議、它加入、記錄對話，並把完成的筆記送到你的帳戶：
- 邀請 Oak Bot 加入會議。把機械人加入已排定的 Google Meet、Zoom 或 Microsoft Teams 通話，或把它帶進一個已經進行中的會議。
- 機械人以參加者身份加入。Oak Bot 會以清晰標示出現在出席者名單，令在場所有人都看得到會議正在被記錄。
- 實時記錄通話。整段對話會即時轉錄，並具備與上載錄音相同的多語言準確度與講者識別。
- 完成的會議自動上載。通話結束時，逐字稿與結構化摘要便會出現在你的 Oak 帳戶——毋須匯出檔案，亦毋須記住上載。
Oak Bot 支援哪些平台？
| 平台 | Oak Bot 如何加入 | 指南 |
|---|---|---|
| Google Meet | 把機械人邀請至 Meet 連結；它會加入並自動記錄通話。 | 記錄 Google Meet → |
| Zoom | 把機械人加入 Zoom 會議；它會以參加者身份加入並記錄音訊。 | Zoom 的 AI 筆記 → |
| Microsoft Teams | 把機械人帶進 Teams 會議；它會像其他通話一樣轉錄與摘要。 | 轉錄 Teams → |
機械人與錄音上載，何時該用哪一種
實時會議整合並不取代上載——兩者涵蓋不同情況，而大多數團隊兩者並用。當對話在視像平台進行時，會議機械人是合適工具：遠端銷售通話、分散團隊的 stand-up、以 Teams 進行的客戶檢視。當會議在實體會議室、你已有音訊檔案，又或通話在機械人無法加入的平台進行時，上載仍然是合適工具。實用準則是：若會議有 Meet、Zoom 或 Teams 連結，就邀請機械人；若是錄音或實體會議，就上載。
本指南內容
這是支柱總覽。以下每一章深入探討一個平台或一項判斷：
- 如何自動記錄並轉錄 Google Meet——把 Oak Bot 加入 Meet 通話，以及筆記會送到哪裡。
- 如何取得 Zoom 會議的 AI 筆記——以機械人記錄 Zoom 通話，取代 Zoom 自身的錄影功能。
- 如何轉錄 Microsoft Teams 會議——把 Oak Bot 帶進 Teams 並匯出摘要。
實時會議整合 Beta
邀請 Oak Bot 加入 Google Meet、Zoom 與 Microsoft Teams 的功能頁面。
機械人會影響 Oak 的準確度或輸出嗎？
不會。機械人只是把音訊送進 Oak 的一種新方式——一旦對話進入轉錄引擎，其後一切都與上載流程完全相同。你得到同樣的廣東話與雙語準確度、同樣的持續講者識別，以及同樣附行動項目的四節結構化摘要。若你的會議是雙語，質素仍然取決於底層逐字稿，因此廣東話轉錄指南與AI 摘要指南同樣適用於由機械人記錄的會議。
關於同意與可見性
由於 Oak Bot 以有標示的參加者身份加入，而非靜默錄音，會議中每個人都看得到它在場並正在記錄通話。這份可見性是刻意設計：它令錄音保持透明，並令遵循同意規範與當地法規變得直接，因為參加者從出席者名單中機械人的存在便已知悉。對受規管環境的團隊而言，這種預設公開的行為，比隱藏式錄音更易管治。
常見問題
甚麼是會議機械人？
會議機械人是你邀請加入視像通話以記錄會議的 AI 參加者。它像出席者一樣加入會議、實時轉錄對話，並產出結構化摘要。使用 Oak 時，完成的逐字稿與摘要會在會議結束時自動上載到你的帳戶。
Oak Bot 可以加入哪些平台？
Oak Bot 支援 Google Meet、Zoom 與 Microsoft Teams。你可在三者任一邀請它加入會議，而無論在哪個平台，它都會記錄通話並交付同樣的逐字稿與摘要。
我仍然需要錄音並上載會議嗎？
只在機械人無法加入的會議才需要——實體會議室的會議、現有音訊檔案，或在其他平台進行的通話。凡是 Google Meet、Zoom 或 Teams 會議，邀請 Oak Bot 便可完全取代錄音與上載步驟。
其他參加者會看到機械人嗎？
會。Oak Bot 以有標示的參加者身份出現在出席者名單，令會議中每個人都看得到通話正在被記錄。它不會靜默錄音。
轉錄質素與上載錄音相同嗎？
相同。機械人只改變音訊如何進入 Oak。多語言轉錄、講者識別與結構化摘要都與上載流程一致，包括廣東話與雙語準確度。
實時會議整合已全面推出嗎？
現處於 beta 階段。核心流程——邀請機械人、它加入並記錄會議、筆記自動上載——已在 Google Meet、Zoom 與 Microsoft Teams 上線。