要取得 Zoom 會議的 AI 筆記：邀請 Oak Bot 加入通話。它會以參加者身份加入、實時轉錄對話，並在會議結束時把附行動項目的結構化摘要上載到你的 Oak 帳戶。你毋須啟用 Zoom 雲端錄影、下載 MP4，亦毋須把它送進另一個轉錄工具。實時會議整合現處於 beta 階段。
Zoom 可以錄下通話，甚至產出一份粗略逐字稿，但要把它變成可用的筆記，仍要下載錄影、整理逐字稿，並自行撰寫摘要。會議機械人省去這些步驟。邀請 Oak Bot 加入 Zoom 會議，通話結束時結構化筆記便已在你的帳戶之中。
重點摘要
- 邀請機械人，省去雲端錄影。Oak Bot 直接記錄 Zoom 通話——毋須下載或處理 MP4。
- 它以可見參加者身份加入。Oak Bot 會出現在 Zoom 參加者名單，令通話的記錄過程保持透明。
- 你得到結構化摘要，而非原始逐字稿。行動項目、決議與參加者——而非一大段文字。
- 雙語 Zoom 通話同樣妥善處理。中英夾雜的轉錄準確度與上載相同。
如何以 Oak Bot 取得 Zoom 通話的 AI 筆記
- 把 Oak Bot 加入 Zoom 會議。邀請機械人加入已排定的 Zoom 通話，或從你的 Oak 帳戶把它帶進一個正在進行的會議。
- 讓機械人加入。Oak Bot 會以參加者身份進入，並以清晰標示出現在 Zoom 參加者名單，令所有人都看得到通話正在被記錄。
- 照常進行會議。機械人會實時轉錄對話——包括雙語討論——並持續追蹤誰說了甚麼。
- 之後開啟你的筆記。Zoom 通話結束時，逐字稿與結構化摘要會自動上載到你的 Oak 帳戶，行動項目與負責人隨時可供檢視。
雙語通話：Oak Bot 與 Zoom AI Companion 的比較
Zoom AI Companion 已能產出錄影、逐字稿與摘要——因此問題不再是「有無筆記」，而是那些筆記在香港的通話上是否站得住腳。兩道落差決定答案。第一是準確度：Zoom 的轉錄處理中英夾雜表現欠佳，而摘要的可信程度不會高於底下的逐字稿——字詞一錯，AI 摘要便會悄悄繼承每一個錯誤。Oak 的結構化摘要建構於專為這種夾雜而設的廣東話優先轉錄之上。第二是分散：Zoom 的筆記存於 Zoom、Teams 的存於 Teams、Google 的存於 Drive——於是使用多個平台的團隊，最終得到三種格式散落三個地方。無論通話在哪個平台進行，Oak Bot 都在單一可搜尋的檔案庫中，產出一致而可作決策依據的成果：持續講者標註、按主題分組的細節，以及附負責人與限期的行動項目。完整比較見實時會議整合指南。
這項功能的應用場景
應用於Oak 銷售及客戶會議方案，當中在 Zoom 進行的遠端客戶通話，會化成雙語摘要、建議書草稿與已追蹤的跟進，毋須人手撰寫。
實時會議整合
邀請 Oak Bot 加入 Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams——現處於 beta 階段。
Zoom 通話之後你會得到甚麼
成果與 Oak 的上載流程完全一致。你會得到一份附持續講者標註的完整逐字稿，以及一份結構化摘要——會議概覽、參加者、按主題分組的會議細節，以及附負責人與限期的行動項目——每一點都連結回逐字稿中的時刻。摘要如何組裝，詳見AI 會議摘要指南；事後你亦可用 Ask AI 與成果對話。
常見問題
如何取得 Zoom 會議的 AI 筆記？
邀請 Oak Bot 加入該 Zoom 通話。它會以參加者身份加入、實時轉錄對話，並在會議結束時把附行動項目的結構化摘要上載到你的 Oak 帳戶——毋須啟用 Zoom 雲端錄影，亦毋須處理已下載的檔案。
我需要啟用 Zoom 雲端錄影嗎？
不需要。Oak Bot 以參加者身份加入，自行記錄會議，因此毋須開啟 Zoom 的雲端或本機錄影。你只需邀請機械人。
機械人會出現在 Zoom 參加者名單嗎？
會。Oak Bot 以有標示的參加者身份加入，令 Zoom 通話中每個人都看得到它在場並正在記錄會議。
它能處理廣東話與英文的雙語 Zoom 通話嗎？
可以。由機械人記錄的 Zoom 會議，其多語言轉錄準確度與上載錄音相同，包括中英夾雜。詳見廣東話轉錄指南。
這與 Zoom 內置的會議摘要有何不同？
Oak 產出結構一致的摘要——會議概覽、參加者、按主題分組的細節，以及附負責人與限期的行動項目——並把每一點連結回逐字稿中的時刻，同時具備香港雙語通話所需的多語言準確度。