要轉錄 Microsoft Teams 會議：邀請 Oak Bot 加入通話。它會以參加者身份加入、實時轉錄對話，並在會議結束時把附行動項目的結構化摘要上載到你的 Oak 帳戶。你得到一致的結構，以及 Teams 內置逐字稿在雙語通話上無法提供的多語言準確度。實時會議整合現處於 beta 階段。
Microsoft Teams 可以產出實時逐字稿與錄影，但成果只是一份冗長平鋪的逐字稿與一個影片檔案——並非同事可在兩分鐘內據以行動的筆記。面對香港的雙語會議，它更加吃力，因為中英夾雜正是通用轉錄最容易失手之處。邀請 Oak Bot 加入 Teams 通話，你得到的是一份結構化而準確的摘要。
重點摘要
- 邀請 Oak Bot 加入 Teams 通話。它會直接記錄會議——毋須倚賴 Teams 自身的錄影或逐字稿。
- 它以可見參加者身份加入。Oak Bot 會出現在 Teams 名單，令記錄過程保持透明。
- 結構化筆記，而非平鋪逐字稿。參加者、按主題分組的細節，以及附負責人與限期的行動項目。
- 專為雙語通話而設。中英夾雜的轉錄準確度與上載相同。
如何以 Oak Bot 轉錄 Teams 會議
- 把 Oak Bot 加入 Teams 會議。邀請機械人加入已排定的 Microsoft Teams 通話，或從你的 Oak 帳戶把它帶進一個正在進行的會議。
- 讓機械人加入。Oak Bot 會進入通話，並以清晰標示出現在 Teams 參加者名單，令在場所有人都知道會議正在被記錄。
- 照常進行會議。機械人會實時轉錄對話——包括雙語討論——並全程追蹤誰說了甚麼。
- 之後檢視筆記。Teams 會議結束時，逐字稿與結構化摘要會自動上載到你的 Oak 帳戶，行動項目與負責人隨時可供檢視與匯出。
雙語通話：Oak Bot 與 Microsoft Copilot 的比較
Teams 內的 Copilot 已能轉錄與摘要會議，因此選擇不再是「有無筆記」，而是那些筆記能否經得起香港的通話。兩道落差決定答案。第一是準確度：Teams 的轉錄處理中英夾雜表現失準，而 Copilot 摘要的好壞不會超越底下的逐字稿，那些錯誤便會直接流入撰寫成果。Oak 的結構化摘要建構於專為這種夾雜而設的廣東話優先轉錄之上。第二是分散：Copilot 的筆記留在 Microsoft、Zoom 的留在 Zoom、Google 的留在 Drive——於是使用多個平台的團隊，要在三個地方應付三種格式。無論在哪個平台，Oak Bot 都在單一可搜尋的檔案庫中，產出一致而可作決策依據的成果：持續講者標註、按主題分組的細節，以及附負責人與限期的行動項目。至於何時該用機械人、何時該上載，詳見實時會議整合指南。
這項功能的應用場景
應用於Oak 專案管理方案，當中在 Teams 進行的專案同步，會化成決定、負責人與修訂建議，並連結到發言的確切一刻。
實時會議整合
邀請 Oak Bot 加入 Microsoft Teams、Google Meet 或 Zoom——現處於 beta 階段。
Teams 會議之後你會得到甚麼
成果與 Oak 的上載流程完全相同。你會得到一份附持續講者標註的完整逐字稿，以及一份結構化摘要——會議概覽、參加者、按主題分組的會議細節，以及附負責人與限期的行動項目——每一點都連結回逐字稿中的時刻，並可匯出成你團隊慣用的格式。摘要的運作細節，詳見AI 會議摘要指南。
常見問題
如何轉錄 Microsoft Teams 會議？
邀請 Oak Bot 加入該 Teams 通話。它會以參加者身份加入、實時轉錄對話，並在會議結束時把附行動項目的結構化摘要上載到你的 Oak 帳戶——毋須倚賴 Teams 自身的錄影或逐字稿。
我需要開啟 Teams 內置的轉錄功能嗎？
不需要。Oak Bot 以參加者身份加入，自行記錄會議，因此毋須 Teams 的原生轉錄或錄影。你只需邀請機械人。
機械人會出現在 Teams 名單嗎？
會。Oak Bot 以有標示的參加者身份加入，令 Teams 會議中每個人都看得到它在場並正在記錄通話。
它能轉錄廣東話與英文的雙語 Teams 通話嗎？
可以。由機械人記錄的 Teams 會議，其多語言轉錄準確度與上載錄音相同，包括中英夾雜。詳見廣東話轉錄指南。
這比 Teams 自身的會議摘要好在哪裡？
Oak 產出結構一致的摘要——會議概覽、參加者、按主題分組的細節，以及附負責人與限期的行動項目——把每一點連結回逐字稿中的時刻，並提供香港雙語通話所需的多語言準確度。