工作流程 為內部傳訊與營運而設
Oak Town Hall 及全員大會方案 多語言全員大會，各人以自己慣用的語言，讀到同一份筆記。
內部傳訊的情況
香港的全員大會可能在 60 分鐘內，由廣東話的管理層問答，轉到英文的工程更新，再到普通話的區域報告。這些會議的筆記必須在同日送達每個人的收件箱，並以每位同事都能閱讀與信賴的格式呈現。
人手撰寫需時一個下午，一半的細節就此流失。無法出席的人只收到經過修飾、掩蓋了實際內容的版本。
Oak 工作流程
- → 按你團隊格式自動生成摘要——主題、公告、問答、跟進。
- → 透過 Ask AI 翻譯——以廣東話、英文或普通話閱讀同一份筆記。
- → 按負責人劃分的決定與行動項目，一按即可分享到 wiki。
- → 附歸屬的問答記錄——每條問題與回答的管理層一一對應。
- → Oak Bot 加入實時直播（beta）——把它加入 Google Meet、Zoom 或 Teams 全員大會，會議進行期間摘要已在撰寫。了解運作方式。
主要成果
- 會議結束前筆記已發布
- 缺席同事同日也能跟上
- 省去半日的傳訊工作
常見問題
常見問題
Oak 能應付講者眾多的大型全員大會嗎？
可以——只要音質尚可，無論通話上有多少人，Oak 都會自動區分並標註每位講者。
Oak 能記錄遠端或混合模式的全員大會嗎？
可以。邀請 Oak Bot 加入 Google Meet、Zoom 或 Teams 通話（beta）。它以可見參加者身份加入並實時記錄整場會議，令多語言摘要在會議一結束即可發布。了解更多實時會議整合。
同一份筆記會翻譯成多種語言嗎？
可以——從單一來源生成廣東話、英文與普通話版本的同一份摘要。
Oak 能辨識全球團隊的不同口音嗎？
可以——Oak 經訓練能在同一場會議中處理多種口音與多語言講者。
可以只抽出公告用於通訊嗎？
可以——Ask AI：「抽出三則最重要的公告用於公司通訊。」
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