簡短答案

在 Oak 開啟已處理完成的會議,選擇 Generate Deck,再選設計及下載 PowerPoint。 之後便可在 PowerPoint 或 Google Slides 編輯,按觀眾需要整理簡報。

Generate Deck 已於 2026 年 10 月 2 日推出。剛剛完成的討論,現在可以成為下一次匯報的起點。

向主管交代進度、讓同事掌握情況,或準備專案回顧,都可以從 Oak 裏已有的會議內容着手。選擇風格、下載簡報,再編輯成你需要的版本。

本文內容:

  • Generate Deck 會生成甚麼?
  • 生成簡報之前,如何準備會議?
  • 如何生成及下載 PowerPoint?
  • 五款設計應如何選擇?
  • 如何把簡報整理成自己的版本?
  • 常見問題

Generate Deck 會生成甚麼?

Generate Deck 把會議內容製作成可下載及編輯的 PowerPoint,讓你有一份起稿,集中思考觀眾真正需要知道甚麼。

討論和匯報各有用途。會議中,大家提出想法、追問細節,再逐步釐清問題;散會後,觀眾可能只需要清楚掌握結果。從生成的簡報着手,調整重點,再補上背景,讓討論內容切合他們的需要。

沒有參加會議的同事,可能需要專案回顧;主管則可能想了解某個決定的來龍去脈。先想清楚簡報用途,再圍繞這個目的整理內容。

生成簡報之前,如何準備會議?

先把錄音放進 Oak,等會議處理完成。來源可以是支援的網上會議、瀏覽器錄音,或上載的錄音檔案。

Oak Bot 支援 Google Meet、Zoom 及 Microsoft Teams。實時會議指南介紹這種記錄方式;如果你已有錄音,也可以直接上載到 Oak。

Oak 支援中英夾雜轉錄,在逐字稿保留混合語言內容。需要重訪人名、商業術語或重要討論時,可以透過逐字稿和錄音播放功能返回原始片段。會議摘要指南也介紹相關的筆記流程。

如何生成及下載 PowerPoint?

在已完成的會議選擇 Generate Deck,選設計,再下載 PowerPoint。步驟如下:

  1. 開啟已處理完成的會議。 選擇你想用於匯報的討論。
  2. 選擇 Generate Deck。 根據這場會議開始製作簡報。
  3. 選擇設計。 五款選擇為 Duo、Blue、Vivid、Mono 及 Soft。
  4. 下載及開啟 PowerPoint。 在 PowerPoint 或 Google Slides 編輯簡報。

設計提供視覺起點,最後編輯則賦予簡報目的:你希望讀者理解甚麼、討論甚麼,以及接下來做甚麼。

五款設計應如何選擇?

按使用場合選擇風格,並考慮它是否配合其他簡報材料。

設計視覺風格
Duo沙色與深色,配青檸色重點
Blue專業藍色風格
Vivid珊瑚色、紫色及琥珀色
Mono黑白風格
Soft暖奶油色及圓角元素

對外匯報時,可以看看設計是否配合機構現有材料;內部更新則選擇讓討論容易理解的風格。下載後,你可以在簡報工具完成最後修改。

如何把簡報整理成自己的版本?

按觀眾需要編輯,補上他們需要的背景,讓主要訊息清楚易找。

分享之前,集中處理三件事:

  • 訊息: 把觀眾最關心的重點放在前面,加入所需背景。
  • 細節: 根據會議確認人名、數字、日期和承諾。Oak 的逐字稿和播放功能讓你重訪來源;Ask AI 也可協助查找這場會議的重點,並提供引用。
  • 呈現: 調整投影片次序和用字,檢查是否易讀,移除應留在原有群組內的資料。

會議提供素材,你決定觀眾和目的。

常見問題

可以使用廣東話會議錄音嗎?

可以。Oak 支援中英夾雜的廣東話轉錄,Generate Deck 可根據完成的會議製作簡報。

下載後可以編輯嗎?

可以。輸出為標準 .pptx,能以 PowerPoint 或 Google Slides 開啟。下載後,便可按匯報需要編輯。

一定要用 Oak Bot 錄音嗎?

不是。你也可以於瀏覽器錄音,或上載已有錄音,等 Oak 處理完成後再使用 Generate Deck。

有免費試用嗎?

有。Oak 提供 7 日免費試用。開始之前,請查看目前的方案及試用詳情。

有一場會議需要做簡報?

在已完成的 Oak 會議試用 Generate Deck。選擇設計、下載 PowerPoint,把討論內容整理成下一次匯報。

免費試用:查看方案及試用詳情